Agency Closure Procedures Due to Emergency Conditions

In the event of emergency conditions in the San Antonio area, please be advised of the following procedures for agency closure. The CEO, Dr. Sharon Small, will decide to close Parent/Child Incorporated (PCI). Dr. Small will assess the actions taken by local school districts, particularly the Northside Independent School District, to determine whether closure is necessary. If closure is deemed in the agency's best interest, Dr. Small will communicate this decision to the Executive Team.

Subsequently, the Head Start/Early Head Start Interim Coordinators will relay closure details to the appropriate staff, including Early Childhood Coordinators (ECCs), who will then inform center staff. Family service workers and teachers will notify parents directly.

PCI's notification system will be used to update parents and staff regarding the closure. Information will also be posted on PCI's website at www.parentchildinc.com and on our official Facebook and Twitter pages. We encourage families to tune in to local news starting at 5:00 a.m. for any updates on PCI closures, if applicable.

Should closure occur, PCI will schedule makeup days. Parents are encouraged to develop an emergency plan for their children in case of a closure, delayed start, or early dismissal of the Early Learning Centers.

Procedimientos para el Cierre de la Agencia Debido a Condiciones de Emergencia

En caso de condiciones de emergencia en la zona de San Antonio, por favor tenga en cuenta los siguientes procedimientos para el cierre de la agencia. La CEO, Dra. Sharon Small, tomará la decisión de cerrar Parent/Child Incorporated (PCI). La Dra. Small evaluará las acciones tomadas por los distritos escolares locales, particularmente el Distrito Escolar Independiente de Northside, para determinar si es necesario un cierre. Si se determina que el cierre es lo mejor para la agencia, la Dra. Small comunicará esta decisión al equipo ejecutivo de la agencia.

A continuación, los Coordinadores Interinos de Head Start/Early Head Start transmitirán los detalles del cierre al personal correspondiente, incluidos los Coordinadores de la Primera Infancia (ECC), quienes informarán al personal del centro. Los trabajadores de servicio familiar y los maestros notificarán directamente a los padres.

El sistema de notificación de PCI se utilizará para actualizar a los padres y al personal sobre el cierre. La información también se publicará en el sitio web de PCI en www.parentchildinc.com y en nuestras páginas oficiales de Facebook y Twitter. Se recomienda a las familias que sintonice las noticias locales a partir de las 5:00 a.m. para cualquier actualización sobre cierres de PCI, si aplica.

Si es necesario el cierre, PCI programará días de recuperación. Se recomienda a los padres desarrollar un plan de emergencia para sus hijos en caso de que los Centros de Aprendizaje Temprano cierren, tengan un inicio retrasado o sean despedidos antes de tiempo.